Beste leden,
Zoals toegezegd en via Nieuwsbrief oktober bekend gesteld, hierbij het concept Notulen Algemene Jaarvergadering Leden KBO Reeshof 10 september 2021.
Wellicht ten overvloede zij vermeld dat het hier gaat om concept notulen, die ter goedkeuring zullen worden aangeboden tijdens de Algemene Jaarvergadering Leden KBO Reeshof in 2023.
—————————————————————————————————————-
Concept-notulen van de Algemene Ledenvergadering KBO afd. Reeshof d.d. 10 september 2021
Van onze 718 leden waren 18 leden en 7 bestuursleden aanwezig,
1. Opening
Johan opent de vergadering en heet iedereen welkom. Bestuurslid N. van Beers is wegens privéomstandigheden niet aanwezig Nelly en Jan van Sleeuwen hebben zich afgemeld. Samen herdenken wij de 29 leden die overleden zijn door het noemen van hun namen en een minuut stilte. We wensen hun nabestaanden sterkte toe.
2. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 18 september 2020
Geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. Ria wordt bedankt.
3. Jaarverslag secretaris 2020
Voor onze leden werd steeds gezorgd voor een veelheid aan activiteiten. Helaas door Corona konden veel activiteiten niet doorgaan. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen over het jaarverslag. Marianne wordt bedankt.
4. Financieel jaarverslag 2020
Henk van Tilborg geeft uitleg over het financieel jaarverslag. De afdracht van € 11 aan KBO Brabant komt voor een deel weer terug in de vorm van subsidie. In de bestuurskosten zijn ook meegenomen de presentjes aan de leden en de vrijwilligers, tevens 1 keer per jaar een etentje voor bestuur. De inkomsten Wijkevoort worden aan het eind van het jaar teruggestort. De administratiekosten behelzen ook de uitgifte van de Nieuwsbrief.
– A. van Laarhoven heeft een vraag over het presentje van € 15 voor de bezorgers van de ONS en de Nieuwsbrief. Waarom heeft hij geen presentje ontvangen? Johan zoekt dit uit en zal Ad informeren. Ook wordt het verslag van deze vergadering bij de Nieuwsbrief oktober 2021 gevoegd.
– Henk Kruijssen wil weten waarin het verschil zit tussen subsidie voor koersbal en biljarten. Voor biljarten zijn in het verleden hierover afspraken gemaakt. Bovendien wordt iedere activiteit anders benaderd, hetgeen te doen heeft met de doelgroep. Dit impliceert dat vergelijkintern moeilijk te maken zijn. Penningmeester geeft aan dat op 8 oktober tijdens de heidag van bestuur wordt gekeken naar alle activiteiten en of de financiële ondersteuning van de activiteiten nog steeds passend zijn.
– Henk wil ook weten waarom er geen subsidie wordt gegeven voor werelddans. Deelnemers moeten alles zelf betalen. De zaalhuur en de docent moeten betaald worden.
Henk van Tilborg wijst nog op de RABO-clubactie. Leden van KBO kunnen kiezen voor sponsoring van KBO-Reeshof.
4.1. Verslag kascommissie
De kascontrole werd op 16 februari 2021 gedaan door Dhr. J. van Sleeuwen en S. van Gils. Zij hebben steekproefsgewijs de boekhouding en de jaarrekening gecontroleerd en in orde bevonden. Deze was mooi, overzichtelijk en goed in elkaar gestoken De kascommissieleden adviseren de leden om de boekhouding goed te keuren en om de penningmeester decharge te verlenen. Akkoord.
4.2 Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie.
Jan van Sleeuwen treedt af en Y. van der Hall (reserve lid) treedt aan.
Ook Nelly van Beers, die de kleine kas beheert, wordt bedankt.
5. Bestuursverkiezing.
M. Sebregts en H. van Tilborg zijn aftredend en herkiesbaar. Zij worden per acclamatie herkozen. Er komt een vraag uit de zaal hoeveel bestuursleden er zijn. Dit zijn er 8, Dit is wenselijk, om het grote aantal activiteiten uit te kunnen voeren. De bestuursleden krijgen geen vergoeding, maar gaan samen eenmaal per jaar bescheiden uit eten.
6. Rondvraag
– Ad Van Laarhoven vraagt wat er gebeurt als er meer dan 250 aanmeldingen komen voor jubileumfeest. Dan wordt er uitgeweken naar een andere locatie. Om zeker te weten dat de leden ook echt komen wordt een bijdrage gevraagd van € 2. Op 14 en 15 oktober kunnen leden zich aanmelden.
– Dhr. Kafoe vraagt waarom er maar 60 leden kunnen deelnemen aan de dagexcursie naar Garderen? Waarom niet meer bussen inzetten? Voorinschrijving vindt plaats. Er waren maar 40 geïnteresseerden. Een en ander zal worden besproken binnen het bestuur.
– Mw. Kluytmans vraagt of de bingo weer doorgaat. Johan antwoordt dat hij al diverse keren gepoogd heeft contact met haar te krijgen om de bingo weer op te starten. Helaas geen gehoor,
Sluiting
Johan dankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit om 14.45 uur de vergadering.
Ria Rutten