Concept-notulen van de Algemene Ledenvergadering KBO Reeshof d.d. 18 september 2020
Van onze 728 leden waren 19 leden aanwezig, exclusief 6 bestuursleden.
1. Opening
Johan opent deze bijzondere vergadering en heet iedereen welkom. In het bijzonder mevrouw R. Monsieurs van het Kringbestuur Tilburg. Bestuurslid M.v.d. Broek is wegens ziekte niet aanwezig. De Coronacrisis maakt een normale vergadering niet mogelijk. Op advies van KBO Brabant en een notaris wordt deze wettelijk verplichte vergadering op deze manier gehouden. Wij zijn blij met de opkomst. Samen herdenken wij de 19 leden die overleden zijn door het noemen van hun namen en een minuur stilte. We wensen hun nabestaanden sterkte toe.
2. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 22 maart 2019
Geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. Ria wordt bedankt.
3. Jaarverslag secretaris 2019
Voor onze 728 leden wordt steeds gezorgd door een veelheid aan activiteiten. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen over het jaarverslag. Marianne wordt bedankt.
4. Financieel jaarverslag 2019
Henk van Tilborg meldt dat dhr. Robben van het Kringbestuur Tilburg aan Corona is overleden. Henk geeft uitleg over het financieel jaarverslag. A. van Laarhoven heeft een vraag over de € 150 van werelddans. Henk zoekt dit uit en zal Ad informeren.
4.1. Verslag kascommissie
De kascontrole werd op m28 augustus gedaan door Dhr. J. van Sleeuwen en S. van Gils (omdat de vorig jaar aangetreden kascommissieleden ziek waren). Bij controle van een bepaald bedragje kon Henk in eerste instantie geen antwoord geven, maar wist later te vertellen dat het ging om een uitgesplitst bedrag van zaalhuur. Zij hebben steekproefsgewijs de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. Deze was mooi, overzichtelijk en goed in elkaar gestoken De kascommissieleden adviseren de leden om de boekhouding goed te keuren en om de penningmeester decharge te verlenen. Akkoord. Zij willen ook volgend jaar de boeken controleren. Wij wensen de heren van Huygenvoort en Timmermans beterschap. Benoeming reserve lid kascontrolecommissie :Mw. Y. van der Hall. Ook Nelly van Beers, die de kleine kas beheert, wordt bedankt.
4.2 De contributieverhoging van € 1 per 1-1-2021 wordt door de leden goedgekeurd. Deze verhoging wordt afgedragen aan KBO Brabant, omdat hun contributie met € 1 wordt verhoogd.
5. Bestuursverkiezing.
M. van den Broek is aftredend en keert niet terug in het bestuur, Hans Sweep fungeert al een half jaar als vicevoorzitter, maar moet nog officieel worden gekozen. Mevrouw M. Jansen en de heer L van den Berg stellen zich voor aan de aanwezige leden. Mw. Jansen heeft een grote ervaring op administratief gebied en woont al 10 jaar in de Reeshof. Dhr. v.d. Berg wilde na zijn pensionering gaan genieten en was niet van plan nog een bestuursfuncties te aanvaarden. Hij is 5 jaar geleden zijn kinderen vanuit Lith gevolgd naar de Reeshof en zwichtte voor de vraag van KBO Reeshof. Het minimumaantal bestuursleden is 3, maar in de statuten staat geen maximum vermeld. Uitbreiding van het bestuur is wenselijk, om het grote aantal activiteiten uit te kunnen blijven voeren. Omdat er 8 bestuursleden zijn, zal bij staking van stemmen de voorzitter een 2e stem uitbrengen. Hiervoor worden de statuten aangepast. De 3 bestuursleden worden bij proclamatie aangenomen.
6. Sluiting
Johan dankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit om 14.35 uur de vergadering.