Concept-notulen van de Algemene Ledenvergadering KBO afd. Reeshof

d.d. 22 maart 2019

Van onze 642 leden waren 86 leden aanwezig, exclusief 6 bestuursleden.

1. Opening

Johan opent de vergadering en heet iedereen welkom. In het bijzonder de heren Jan van de Laar en Sjef Robben van het Kringbestuur Tilburg. De opkomst is enorm, terwijl er geen entertainment voorzien is. In de nieuwsbrief van april verschijnt een uitnodiging voor het Lentefeest. Johan stelt alle bestuursleden voor. Johan bedankt alle vrijwilligers die er enthousiast voor zorgen dat onze afdeling groeit en bloeit. Samen herdenken wij de 9 leden die overleden zijn door het noemen van hun namen en een minuur stilte. We wensen hun nabestaanden sterkte toe.

2. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 2 maart 2018

Geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. Ria wordt bedankt.

3. Jaarverslag secretaris 2018

Zoals te lezen in het verslag worden er veel activiteiten aangeboden, voor elk wat wils, ook bedoeld om mensen uit hun huis te lokken en zo hun eventuele eenzaamheid te bestrijden. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen over het jaarverslag. Marianne wordt bedankt.

4. Financieel jaarverslag 2018

Henk van Tilborg, onze nieuwe penningmeester, geeft uitleg over het financieel jaarverslag. Hij twijfelde even aan zijn boekhouding, omdat cijfers niet leken op wat hij dacht te zullen zien. Alles bleek natuurlijk wel in orde. Omdat er nog betalingen moesten worden gedaan in 2018 waarvoor in 2017 geld was geïnd (Andre Rieu) en voor Soldaat van Oranje zijn de kaartjes al gekocht maar moet het geld in 2019 nog geïnd worden. Voor verenigingen met de AMBI-status kan bij Premieplan subsidie worden aangevraagd. Dit is gedaan. Ook hebben wij geld ontvangen van de Rabo clubkas. Onze leden die hebben meegedaan worden hartelijk bedankt hiervoor.

4.1. Verslag kascommissie

Mevrouw G. Donders en de heer W, van Huygenvoort hebben op 16 maart steekproefsgewijs de boekhouding gecontroleerd en in orde bevonden. De kascommissieleden adviseren de leden om de boekhouding goed te keuren en om de penningmeester decharge te verlenen. Akkoord. Wij wensen de heer van Huygenvoort beterschap na zijn plotselinge opname in het ziekenhuis.

4.2 Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie. Mevr. rouw G. Donders is aftredend en de heer E. Timmerman treedt aan als kascommissielid.

5. Benoeming bestuursleden.

De volgende bestuursleden zijn aftredend en herkiesbaar: voorzitter Johan Didden, secretaris Marianne Sebregts, Nelly van Beers ledenadministratie en 2^e penningmeester, Ria Rutten, notulist. Vanuit de zaal komt de suggestie bij proclamatie te stemmen. Alle herkiesbare bestuursleden worden herkozen.

De functie van vicevoorzitter blijft vacant.

Na een korte pauze, waarin de aanwezigen een drankje kunnen bestellen op kosten van de afdeling Reeshof, gaat de vergadering verder.

6. Rondvraag

Enkele mededelingen:

* voor het reisje naar het Provinciehuis op 26 maart a.s. zijn nog 10 plaatsen beschikbaar.

* Vanuit de Kring Tilburg zijn blocknootjes ter beschikking gesteld. Bij de uitgang liggen die klaar om mee te nemen.

* Mevrouw M. van Eeuwijk vraagt waarom er € 540 is uitgegeven voor de meerdaagse reis. Er waren 54 deelnemers en er is € 10 p.p. bijgedragen. Dit gebeurt ook bij andere activiteiten.

* De Heer Nouwens vraagt op welk gebied er contacten zijn met de gemeente, in welke hoedanigheid? Als voorzitter van KBO Reeshof wordt in allerlei zaken bemiddeld.

* In de Nieuwsbrief van april wordt een artikel opgenomen over de problemen bij het CBR.

Er is een nieuwe regeling dat extra kosten gemaakt door de vertraging bij het CBR kunnen worden gedeclareerd bij de overheid. De KBO biedt aan om dergelijke personen te helpen met het indienen van de declaratie. Nader details in de Nieuwsbrief van april 2019.

* Mevrouw J. Termorshuizen vraagt met klem aan de aanwezigen om mee na te denken over deelname aan het bestuur in de functie van vicevoorzitter. DE voorzitter heeft eigenlijk te veel klussen om het alleen te doen. Johan bedankt Jeanne voor haar lovende woorden en zegt dat de andere bestuursleden hem bijstaan. De heer E. Timmerman feliciteert het bestuur en zegt te weten hoe moeilijk het is om goed te besturen. Hij doet al veel vrijwilligerswerk dus heeft geen tijd voor het vicevoorzitterschap.

* het Lentefeest zal plaatsvinden op vrijdagmiddag 26 april.

Om 16.30 uur sluiten we de vergadering.