Supersnel een jaarkalender maken met Excel

Microsoft Office beschikt via internet over duizenden sjablonen. Dat zijn bestanden met een bepaald thema of doel. Iedereen met Word, Excel of een ander Office-programma kan ze gratis downloaden. Het zijn neutrale documenten, die u naar eigen inzicht bewerkt. Sla ze op en print ze uit, dan bent u snel klaar.

Voor het programma Excel is een kalendersjabloon te downloaden. Kennis van Excel is daarvoor verder niet nodig. In dit artikel staat hoe het bestand wordt gedownload, hoe het is te bewerken en hoe u hem opslaat en afdrukt.

De kalender is op twee manieren op de pc te krijgen. Hier staat hoe het werkt vanuit het programma Excel.

• Start Excel via de Startknop > Excel.
• Klik op Nieuw.
• Klik in de zoekbalk ‘Onlinesjablonen zoeken’. Klik eventueel rechts eerst op Meer sjablonen om deze optie te zien.
• Typ ‘Agenda willekeurig jaar’ of ‘Kalender’.
• Druk op de Enter-toets.
• Klik op de afbeelding van een kalender voor een grotere weergave. Wij kiezen voor Agenda voor een willekeurig jaar.
• Klik op Maken als u een keuze hebt gemaakt.

De kalender opent in Excel.

Lukt dit niet? Het bestand staat ook op de site van Microsoft. Klik daar op Downloaden > Openen. Excel start met het kalenderbestand geopend.

De kalender is in beeld en de maand januari is geopend. Onderin staan de andere maanden op de verschillende tabbladen. Klik op een tabblad om het te openen. In dit artikel gaan we uit van de maand januari in beeld. Mogelijk moet u eerst op Bewerken inschakelen klikken. Daarna kunt u aan de slag.

Pas eerst het jaar aan:

• Aan de rechterkant van het document staat bovenaan ‘Kalenderinstellingen’. Daaronder staat ‘Jaar’ met daarnaast een jaartal. Klik op dat jaartal.
• Typ bijvoorbeeld ‘2020’ en druk op de Enter-toets.
• De dagen van de maand verspringen zodat de data en dagen kloppen.
• Standaard begint de week hier op zondag en eindigt deze met de zaterdag.
• Wilt u dit aanpassen? Klik dan bij ‘Begin van de week’ op het pijltje naast ‘Zondag’ en klik op Maandag. Excel past de kalender automatisch aan.

Deze kalender is standaard uitgevoerd in groen. Maar dat hoeft niet zo te blijven. Pas de kalender aan naar uw eigen smaak. Daarmee maakt u hem meteen wat persoonlijker.

• Klik op het tabblad Pagina-indeling.
• Klik op het pijltje onder ‘Thema’s’, de linkerknop in het Lint.
• Een menu klapt uit met daarin tientallen verschillende thema’s. Blader naar beneden om meer thema’s te zien.
• Wijs met de muisaanwijzer een thema aan en u ziet direct welk effect het thema heeft op de kalender.
• Klik op het gewenste thema. Het thema wordt op de gehele kalender toegepast.
• Bevalt het thema niet? Druk dan op de sneltoets Ctrl+Z om de laatste handeling ongedaan te maken.

Veel mensen schrijven verjaardagen op een kalender. Als u dit nu al in Excel doet, bespaart u zich de moeite van alles met een pen op de uitgeprinte kalender schrijven. Zet zo een verjaardag op de juiste dag:

• Klik op het tabblad van de maand waarin de persoon jarig is.
• Dubbelklik onder de gewenste datum op het tekstvak.
• De cursor komt in het vak te staan. Typ de naam van de jarige en eventueel een geboortejaar zodat u altijd kunt uitrekenen hoe oud de persoon wordt.
• Klik buiten het vak of druk op de Enter-toets.

De verjaardag is toegevoegd.

Vergeet niet de kalender op te slaan op de pc:

• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik op Opslaan als.
• Klik op Bladeren.
• De Verkenner opent. Klik op Documenten of een andere map.
• Typ een naam naar keuze achter ‘Bestandsnaam’.
• Klik op Opslaan.

De kalender staat nu op de pc.

Als de kalender helemaal naar wens is, kunt u hem afdrukken. Daarvoor hebt u (uiteraard) wel een printer nodig. Is deze aangesloten en staat hij aan? Doe dan het volgende:

• Klik op het tabblad Bestand.
• Klik op Afdrukken.
• Een voorbeeld van de kalender wordt getoond. Om de hele kalender af te drukken, moet er een instelling worden aangepast. Klik op Actieve bladen afdrukken.
• Klik op Hele werkmap afdrukken.
• De overige instellingen staan goed. Klik op Afdrukken.

De kalender komt uit de printer.